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日本留学:如何给教授发邮件?

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中卓留学在之前的文章中,就给大家介绍过,在日本邮件的重要性,也有讲到过一些基本的发邮件的礼仪。大家也了解到了,在日本,很多人沟通都是用邮件的,尤其是在学校时,与教授之间沟通上课的内容、报告课题等情况,一定离不开邮件。

那么,留学生该如何给教授发邮件呢?有哪些注意事项呢?中卓留学将在下文给大家介绍:

首先,要注意你的邮件地址。

教授们都是用电脑查看邮件的,手机邮箱地址很可能会被当做垃圾邮件清理掉。教授一般都用学校统一的邮箱,留学生们最好也一样哦。至少也要用Yahoo、Gmail。

其次,注意文件名的写法。

文件名也就是这篇邮件的【主题】。一定要写得清晰且简洁,不要太过冗长,也不需要客套,但是也不能过于简短,让人不知所云。例如,你可以这样写:

【关于4月X日XX科目课上内容提问】

【4月X日XX小组关于XX课题的实验成果】

第三,收信人的写法。

这个比较简单,写XX教授或者XX先生就可以了。

第四,正文很重要。

日本人是特别爱寒暄的,在邮件的开头,也十分有必要寒暄上一句,中国留学生对此表示十分认同,毕竟礼多人不怪嘛。

不过,给教授发邮件是要说正事的,不能寒暄起来就没完了。我们通常是,说上一句“百忙之中打扰您了”就可以了。

接下来要介绍自己的身份,很简单,就说我是XX专业XX年级的XXX。

然后就是正文,正文部分就是用简洁的语言,把你的问题、资料、成果等等表述出来就可以了。如果内容过长的话,我们最好把正文分成几个小段,让人看得更方便更清楚。

最后,记得署名,写好邮件之后再检查一遍,看一下有没有错别字。

本文就为大家介绍到这里,如有其他关于日本留学的问题,可以随时向中卓留学咨询哦。

本文为陕西中卓留学原创,请勿转载。

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